解决方案 > 智慧双创中心管理_长沙市雨花区诣小七艺术工作室

智慧双创中心管理 Wisdom Double Creation Center

建立一个可实现对双创空间及设备的智能管理系统，同时具有开放的数据接口实现信息的共享与流通。

将所有的仪器设备与双创空间纳入到平台中进行统计管理，实现开放预约使用、送样管理、计时计费管理、设备维护/维修管理、统计分析查询功能。同时与智能门禁与智能电源系统进行联动，实现对双创空间的多样化、差异化管理。

（一）背景与现状

随着“大众创业、万众创新”政策深入发展，在我们高校建设有越来越多的“双创学院”、“创新创业实践基地”，并取得了非常突出的成绩。然而随着人员进驻与双创项目的数量增加，再加上智慧校园建设的蓬勃发展，如何使用信息化手段对双创中心实现智能化、智慧化、高效的管理已经成为迫切需要解决的问题。

（二）建设思路

长沙市雨花区诣小七艺术工作室双创中心智能管理平台以当前时代背景下的高校双创管理相关规范为建设指南，将双创管理工作中所涉及到的方方面面工作利用物理网技术、互联网技术、通信技术、大数据分析技术相结合的一体化管理平台进行统一管理，从根本上解决了高校在双创管理中遇到的问题，实现双创管理工作的信息化、智能化。

（三）建设内容

双创中心管理平台将涵盖基础数据管理、预约服务管理、智能控制、双创项目管理、经费管理、材料管理、评价管理、活动竞赛管理、安全准入、大数据展示等多方面的功能，在管理双创中心日常事务的同时，以物联网技术实现实验室内设备的统一控制，并做好实验室安全层面的管理。

（四）建设意义

通过管理平台的应用，有效的解决高校双创工作参与者的实际问题，利用智能化的管理平台使用双创工作有条不紊的开展。
学生：让学生能够更方便、更直观的了解使用双创中心的资源，方便活动，并可根据自身的创新实验项目进行相关资源的查看、预约及经费申请；
管理老师：让老师对双创中的管理更便捷、安全、高效，实现管理的全面信息化、无人值守化管理，摆脱频繁的开/关门、电的物业型工作，进一步的提高工作效率；
领导：通过系统输出的各类型业务报表让导更直观对双创中心的运行情况进行掌握，并可根据相关数据为今后双创管理决策提供真实、可靠的数据支撑。

系统功能 System Function

用户管理

用户分为管理员、企业用户、校内用户、校外用户；支持在线注册审核。

信息发布

双创空间内的新闻以及信息的展示，如会议室使用、会议情况展示、路演厅情况展示以及其他信息的展示。

预约管理

会议室预约：用户能在线提交会议内容、会议室及时间的申请，管理员审核通过后用户能在申请的时间段内自主使用场地。 路演厅预约：用户能在线提交路演内容、路演厅及时间的申请，管理员审核通过后用户能在申请的时间段内自主使用场地。 场地预约：对双创空间的实验设备的使用进行预约，含有偿/无偿两种模式；用户能在线查询当前能预约的设备，以及设备功能和使用方法的介绍，收费标准及样品要求等信息。

会议管理

包括会议信息的发布、会议室预约申请、会议过程管理等，会议相关的用户可得到系统
推送的会议通知，在线进行会议内容查看、报名等操作。

设备管理

包含设备申报、设备入库、设备领用、设备借用、设备归还、设备报修、设备报废等全过程的设备生命周期管理。

智能控制

可通过预约申请、定时策略等实现对双创空间门、电、设备的智能化控制。
同时具有控制权限的管理人员也可通过PC端和APP对双创空间内的门、电、设备等进行远程的开关操作。